Malgré son nom un peu étrange, cet instrument est très simple à comprendre et facile à appliquer.
Et le meilleur : quelle que soit la taille de votre entreprise, faire un plan d’action 5W2H vous rapproche de vos objectifs.
Comme vous le verrez dans cet article, la méthode offre l’une des approches les plus complètes en termes de planification stratégique.
Il suffit d’identifier un problème et de construire un tableau 5W2H pour se rapprocher de la solution.
Voulez-vous un peu d’aide pour obtenir de meilleurs résultats et projeter un avenir plus rentable pour l’entreprise ?
Alors, suivez la lecture et sachez les raisons de miser sur la méthode 5W2H.
Qu’est-ce que 5W2H?
La méthode 5W2H est un outil de gestion utilisé dans la planification stratégique des entreprises. Elle part d’un objectif pour organiser les actions et déterminer ce qui sera fait pour l’atteindre, pour quelle raison, par qui, comment, quand et où cela sera fait, en plus d’estimer combien cela coûtera.
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Généralement proposée sous la forme d’une feuille de calcul ou d’un tableau, la méthodologie est souvent utilisée dans les projets pour évaluer, contrôler et garantir que les activités sont réalisées avec clarté et excellence par toutes les personnes impliquées.
L’importance de la feuille de calcul 5W2H
La méthode 5W2H peut être une grande alliée pour les entreprises qui veulent se développer et rester actives pendant une longue période.
C’est avant tout un instrument qui permet de projeter un avenir meilleur.
Vu le scénario économique actuel avec un marché très compétitif, ne pas avoir de plan stratégique peut avoir des impacts négatifs sur vos actions et vos processus.
En conséquence, cela entraîne des pertes qui pourraient être anticipées, en plus d’une réduction de la capacité à rivaliser avec la concurrence.
L’analyse 5W2H se distingue des autres méthodologies de gestion car c’est un outil simple et complet qui optimise votre temps.
En outre, elle est très dynamique et permet des ajustements et des modifications en temps opportun, même après la mise en œuvre de son plan d’action.
La résolution de problèmes fournie par la méthode 5W2H peut être utilisée par toute personne axée sur les affaires ou même les intérêts personnels.
D’une certaine manière, on peut faire allusion à la structure de la feuille de calcul au dicton « diviser pour régner », puisque la planification est minutieusement subdivisée en plusieurs étapes.
Puis, on lui donne une compréhension plus globale et, par conséquent, on facilite grandement la systématisation et la mise en œuvre des idées.
Mon entreprise est petite. Cela vaut-il la peine d’utiliser la méthode 5W2H ?
Le grand atout de cette méthodologie est le caractère pratique avec lequel elle peut être appliquée.
Cela permet aux petites, moyennes et grandes entreprises d’adopter la méthode pour résoudre un problème ou réaliser un autre type d’action.
C’est parce qu’elle ne nécessite pas toute une équipe technique spécialisée derrière la planification.
Il suffit d’avoir quelqu’un qui sait comment cela fonctionne et comment exécuter tout le processus et le structurer afin de garantir le succès des actions.
Même dans les entreprises individuelles, même lorsque le manager agit seul, il est parfaitement possible de mettre en pratique les 5W2H.
À quel moment puis-je envisager d’appliquer l’outil ?
Comme nous l’avons déjà mentionné, un point intéressant est que les 5W2H peuvent être utilisés dans plusieurs situations, notamment pas seulement en ce qui concerne les affaires.
Vous voulez comprendre comment l’outil peut changer votre vie personnelle ?
Supposons que vous et votre groupe d’amis décidiez de partir en vacances, quelles qu’elles soient.
Quiconque a fait une aventure de ce genre sait à quel point il peut être compliqué de tout organiser, surtout en ce qui concerne les dépenses, n’est-ce pas ?
Mais si vous décidez de mettre en place un tableau simple en utilisant cette méthode, vous verrez comment vous aurez plus de contrôle sur la situation.
Vous pourrez donc éviter les soucis et les problèmes inutiles.
Si la méthode 5W2H peut vous aider à faire un voyage avec vos amis, imaginez ce que la méthodologie est capable de faire au profit d’une entreprise.
L’outil peut être utile pour mettre en place un plan d’action pour différentes situations au sein de l’entreprise.
Y a-t-il une bonne façon d’appliquer la méthode 5W2H ?
Nous venons de voir que la méthode ou l’outil 5W2H peut être appliqué dans différentes situations, selon les besoins et la réalité de chaque entreprise.
Donc, sa pertinence dans l’environnement des entreprises ne fait aucun doute.
Mais y a-t-il une bonne façon d’appliquer la méthode ?
Il n’y a pas de formule unique, mais des pistes suggérées.
Par exemple, le manager doit tout d’abord envisager un plan stratégique dans lequel il apporte les réponses préalablement pensées aux problèmes qu’il veut résoudre.
Une bonne pratique est d’avoir l’aide des employés dans ce processus.
Les employés directement ou indirectement impliqués dans le problème en question peuvent participer.
Des activités telles que le brainstorming peuvent être excellentes pour interagir avec votre équipe et extraire les informations nécessaires.
Il est également utile de mentionner qu’il est nécessaire de garder à l’esprit ces trois sujets principaux :
– Le spectre des actions doit toujours être lié à ce qui cause les problèmes et non à leurs effets possibles. En d’autres termes, essayez de créer des solutions durables et non palliatives.
– La méthode 5W2H doit mettre en œuvre des solutions aussi objectives que possible, car cela évite les effets secondaires qui peuvent finir par nécessiter une série d’autres actions correctives.
– Ne vous contentez jamais de la première bonne idée. Essayez de définir différentes approches des situations analysées. Cela augmente les options et aussi la portée de l’action.
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